Speak up

Ebusco zet zich volledig in om zaken te doen op een ethische, legale en sociaal verantwoorde manier. Ondanks dit voornemen is het mogelijk dat je op een dag een situatie of gedrag waarneemt dat je zorgen baart, omdat het in strijd lijkt te zijn met de wet, onze Code of Conduct of gewoon niet (ethisch) juist lijkt.

Als dit gebeurt, moedigt de directie van Ebusco je aan om de zorg kenbaar te maken. Dit zal hen de kans geven om de kwestie of zorg aan te pakken. Vergeet niet dat zwijgen over mogelijk wangedrag of overtreding de situatie kan verergeren. Op deze webpagina delen we alle informatie over ons Speak-Up beleid en bieden we de mogelijkheid om direct te melden.

Hieronder zie je een schematisch overzicht van het Speak-Up beleid. Via downloads kun je het uitgebreide Speak-Up beleid downloaden.

Direct melden Contactpersonen Downloads

Heb je een situatie of gedrag waargenomen waar je je zorgen over maakt?

Mogelijke zorgen

Speak Up icon
  • Discriminatie
  • Ongewenste intimidatie
  • Fraude
  • Strafbare feiten
  • Omkoping of corruptie
  • Schendingen van de mensenrechten
  • Millieu-, gezondheids- en veiligheidskwesties
  • Alle andere zaken die in strijd zijn met de wet, gedragscode, of enig ander beleid

Ebusco moedigt je aan om de bezorgdheid uit te spreken en te melden

Het is altijd goed om eerst deze stappen te overwegen:

Speak Up icon
  1. Kun je de zorg met de direct betrokkene(n) bespreken?
  2. Kan de situatie worden aangepakt door de zorgen te bespreken met een (directe) manager zonder een formele melding te doen?
  1. Kan de situatie worden aangepakt door de HR advisor of HR director?
  2. Kan de situatie worden aangepakt door de interne of externe vertrouwenspersoon?

Heb je het gevoel dat deze suggesties onvoldoende zijn om de zorgen weg te nemen?

Voel je altijd vrij om je uit te spreken

door middel van een (formele) melding

Optie 1

Speak Up icon

Rechtstreeks rapporterend aan managers / HR / Company Secretary

De eerste optie is om formeel een (mondelinge of schriftelijke) melding te doen bij de directe manager, HR advisor of HR director of Company Secretary. Dit kan via e-mail, een brief of gewoon een gesprek met een van deze personen.

Zorg ervoor dat je hen laat weten dat je een formele melding doet en dat je wilt dat er verdere actie wordt ondernomen.

Optie 2

Speak Up icon

Rapportage via de rapportagewebsite

Soms kan rechtstreeks melden aan een persoon (die je kent) een grote stap lijken. Daarom biedt Ebusco ook de mogelijkheid om de zorgen te melden via het onderstaande formulier.

Wanneer je een melding doet via deze website, kun je ervoor kiezen dit anoniem te doen of jouw contactgegevens te delen. De melding zal worden ontvangen door de Company Secretary.

of

Meldformulier

Wij wijzen je erop dat een (anonieme) melding beter kan worden onderzocht als er direct meer informatie beschikbaar is. Gelieve zo veel mogelijk informatie te verstrekken wanneer je de bezorgdheid uit.

    Let op: de maximale bestandsgrootte van de bestanden (totaal) is 75MB.

    Contactpersonen

    Kor Zegers

    Kor Zegers

    Internal confidential adviser Bellen Mailen
    Marieke Kusters

    Marieke Kusters

    Internal confidential adviser Bellen Mailen
    Iris Kuijpers

    Iris Kuijpers

    External confidential adviser (A&O Psychologist) Bellen Mailen
    Irene van Hooff

    Irene van Hooff

    Company Secretary Bellen Mailen
    Judith Beurskens

    Judith Beurskens

    HR Director Bellen Mailen